Een verjaardagskalender maken: zo houd je hem bij met de hele familie
Een verjaardagskalender maken is gemakkelijk; hem actueel houden is het werk. Zo pak je het aan, op papier of digitaal, met de hele familie.
Een verjaardagskalender maken kost een middag. Hem een jaar later nog kloppend hebben is het echte werk. Wie ooit een kalender van een ander heeft overgeschreven weet hoe snel er een verjaardag verkeerd staat, of ontbreekt omdat een kleinkind erbij is gekomen.
Begin met één lijst
Verzamel eerst alle data op één plek: geboortedata, trouwdata en, als je dat wilt, de sterfdagen van mensen die je wilt blijven gedenken. Zet er het jaar bij als je het weet. Het jaar maakt het mogelijk om “wordt 40” te laten zien, en om kroonjaren en jubilea te herkennen.
- Vraag één persoon per tak van de familie om de data van die tak aan te leveren.
- Schrijf datums altijd als dag, maand, jaar, en zet erbij van wie het is (voornaam én achternaam, ook bij getrouwde vrouwen).
- Bewaar ook of iemand nog leeft; een kalender vol verjaardagen van mensen die er niet meer zijn voelt vreemd.
Op papier of digitaal?
Een papieren kalender hangt op de plek waar je hem ziet, en dat is zijn kracht. Een digitale kalender helpt je herinneren: hij waarschuwt je een week van tevoren. De meeste families willen allebei. Daarom kun je in Everjaar de lijst één keer bijhouden en er elk jaar een papieren versie van printen.
Hou hem actueel met de familie, niet alleen met jezelf
De meeste familiekalenders sterven omdat er één iemand is die alles bijhoudt, en die op een gegeven moment geen zin meer heeft. Het helpt om het werk te verdelen. Laat iedereen zijn eigen gegevens aanvullen: nieuwe telefoonnummers, een nieuwe partner, een verhuizing.
In een familiekalender doet iedereen mee, en jij beslist wie wat mag wijzigen.
Een paar vuistregels
- Kies één plek voor de waarheid. Twee lijsten lopen altijd uit elkaar.
- Begin klein: de directe familie eerst, de rest groeit vanzelf.
- Print de nieuwe versie in december en gooi de oude weg, zodat er maar één kalender hangt.
- Gebruik een rekenhulp voor lastige data, zoals wanneer iemand Abraham of Sarah ziet.
Zelf beginnen
Wil je geen middag kwijt zijn aan een spreadsheet? Je kunt een gratis lege kalender printen en met pen beginnen, of een digitale familiekalender starten waarin iedereen zijn eigen datum invult.
Veelgestelde vragen
Hoeveel data heb ik nodig om te beginnen?
Genoeg om de directe familie te dekken: ouders, kinderen, broers en zussen, partners. Een lijst van twintig of dertig namen is een prima begin. De rest komt erbij naarmate je het merkt.
Moet ik de geboortejaren opschrijven?
Het is niet verplicht, maar het maakt de kalender veel nuttiger: je ziet de leeftijd, en kroonjaren en jubilea worden herkend. Staat een jaar er niet bij, dan is de dag en maand al genoeg.
Hoe krijg ik familieleden zover mee te doen?
Maak het klein en concreet: vraag iedereen alleen om de eigen datum en een eventuele verhuizing. Een uitnodiging die laat zien wat er al staat, werkt beter dan een lange uitleg.