Gebruiksvoorwaarden

Wie we zijn

Everjaar wordt beheerd door een vennootschap die is opgericht in de provincie Ontario, Canada, en die handelt onder de naam Everjaar. Je bereikt ons op hallo@everjaar.com. In deze voorwaarden betekenen “Everjaar”, “we” en “ons” die vennootschap, en “je” de persoon die de dienst gebruikt.

Wat Everjaar is

Everjaar is een besloten stamboom die een verjaardagskalender bijhoudt: verjaardagen, huwelijksjubilea, gedenkdagen en kroonjaren van één familie, met herinneringen per e-mail, een inbox in de app, een kalenderfeed en een printbare kalender. Elke familie heeft haar eigen familieruimte. Everjaar is bedoeld voor privégebruik door een familie en haar leden; het is geen openbare genealogiesite en stambomen zijn nooit openbaar.

Je account

• Je moet minstens 16 jaar zijn om een account te hebben.
• Je logt in met een eenmalige link die we je mailen; er is geen wachtwoord. Houd je mailbox veilig en laat het ons direct weten als je denkt dat iemand anders je account heeft gebruikt.
• Je bent verantwoordelijk voor wat er onder je account gebeurt. Geef ons een werkend e-mailadres en houd het actueel, want zo bereiken we je.
• Eén account is voor één persoon. Deel het niet.

Familieruimtes en rollen

Een familieruimte wordt op aanvraag aangemaakt en door Everjaar goedgekeurd. Wie haar aanmaakt, is de eigenaar. Eigenaren en beheerders onderhouden de stamboom, bepalen wie wordt uitgenodigd en in welke rol, en keuren verzoeken om deel te nemen goed. De eigenaar is ook degene die voor de familieruimte betaalt en haar kan overdragen of opheffen.

Eigenaren en beheerders zijn verantwoordelijk voor de inhoud van hun familieruimte en voor de mensen die zij toelaten. Leden gebruiken de ruimte binnen de rol die ze hebben gekregen.

Je inhoud en gegevens van anderen

Wat je invoert blijft van jou. Je geeft Everjaar toestemming om het op te slaan, te tonen, te verwerken en te versturen, alleen zover nodig om de dienst aan jou en je familie te leveren. We maken geen aanspraak op je familiegeschiedenis.

Een stamboom staat vol informatie over andere mensen, ook familieleden die nog nooit van Everjaar hebben gehoord. Als je gegevens over iemand anders invoert, bevestig je dat:

• je dat mag, voor privégebruik door je familie, en je de persoon hebt ingelicht of zult inlichten zodra dat redelijkerwijs kan, bijvoorbeeld door hem of haar uit te nodigen;
• je zijn of haar keuzes respecteert: wat iemand wil delen, wat iemand op “alleen ik” zet, en een verzoek om gegevens te corrigeren of te verwijderen;
• je geen gegevens invoert om iemand lastig te vallen, bloot te stellen, zwart te maken of te schaden, en je geen foto’s, documenten of notities toevoegt die je niet mag delen;
• je gevoelige gegevens van anderen (gezondheid, geloof, seksualiteit, strafzaken) buiten notities houdt, tenzij de persoon er zelf om vraagt.

Everjaar helpt je deze regels na te leven met toestemming per persoon, zichtbaarheidsinstellingen en een beoordelingswachtrij, maar de verantwoordelijkheid voor wat er in een familieruimte komt, ligt bij de mensen die het invoeren. We kunnen inhoud verwijderen of een familieruimte schorsen als deze regels worden geschonden.

Toegestaan gebruik

Je gaat ermee akkoord om niet:

• Everjaar te gebruiken voor iets onwettigs, of om inhoud op te slaan die onwettig, haatdragend of intimiderend is;
• te proberen bij gegevens te komen van een familie waar je geen lid van bent, of van een persoon die ze niet met jou heeft gedeeld;
• Everjaar te scrapen, te crawlen of automatisch uit te lezen, anders dan via je eigen kalenderfeed;
• de beveiliging of werking van de dienst te verstoren, of haar zonder onze schriftelijke instemming op zwakke plekken te onderzoeken;
• uitnodigingen of deelnameverzoeken te sturen aan mensen die ze niet willen, of Everjaar te gebruiken om spam te versturen;
• Everjaar door te verkopen, of de grenzen van een abonnement of proefperiode te omzeilen.

Abonnementen, proefperiode en betaling

• Everjaar kost één vast bedrag per familieruimte per jaar, hoe groot de familie ook is. De abonnementen en wat erbij hoort staan in de app; de prijs in je valuta, inclusief toepasselijke belastingen, zie je voordat je betaalt.
• Een nieuwe familieruimte begint met een gratis proefperiode zonder betaalmethode. Everjaar kan ook gratis periodes en kortingscodes geven; zulke tegemoetkomingen zijn een gunst en kunnen tot één per familie worden beperkt.
• Betalingen worden verwerkt door Stripe, dat optreedt als de verkoper van Everjaar-abonnementen. Op de betaling zelf zijn de voorwaarden van Stripe van toepassing. Everjaar ziet je kaartgegevens nooit.
• Een abonnement verlengt elk jaar automatisch tegen de dan geldende prijs, tenzij je vóór de verlengdatum opzegt. We herinneren de eigenaar 30 en 7 dagen voor de verlenging per e-mail. Opzeggen op de factureringspagina stopt de volgende verlenging; de familieruimte houdt haar abonnement tot het einde van de betaalde periode.
• Zeg je binnen 14 dagen na je eerste betaling op, dan betalen we die op verzoek volledig terug. Daarna wordt een begonnen periode niet terugbetaald, tenzij de wet van je land dat vereist. Consumenten in de Europese Unie behouden hun wettelijke rechten.
• We kunnen onze prijzen wijzigen. Een prijswijziging geldt voor jou pas vanaf je volgende verlenging, en we laten het de eigenaar minstens 30 dagen vooraf weten.
• Een cadeau is een eenmalige betaling voor één jaar van het abonnement Familie, geleverd als code. Het verlengt niet, is een jaar geldig vanaf de aankoop en kan één keer door één familieruimte worden ingewisseld. Wie het inwisselt krijgt het jaar vanaf die dag, bovenop de tijd die de familie al heeft. Een cadeaucode kan op verzoek volledig worden terugbetaald zolang hij niet is ingewisseld.

Als een abonnement afloopt

Loopt een proefperiode of abonnement af zonder verlenging, dan blijft de familieruimte nog 14 dagen gewoon werken en wordt daarna alleen-lezen: iedereen kan nog kijken, niemand kan iets wijzigen, en er worden geen herinneringsmails meer gestuurd. Er wordt niets verwijderd wegens niet-betaling. De eigenaar kan de hele familieruimte op elk moment exporteren, en opnieuw betalen opent haar weer.

Beschikbaarheid en wijzigingen van de dienst

We doen ons best om Everjaar beschikbaar te houden en herinneringen op tijd te bezorgen, maar we kunnen geen ononderbroken dienst beloven. We kunnen functies wijzigen, toevoegen of verwijderen. Verwijderen we iets waarop je rekent, dan laten we het vooraf weten waar dat redelijkerwijs kan. Zouden we ooit helemaal met Everjaar stoppen, dan krijg je minstens 90 dagen vooraf bericht en de tijd om je familieruimte te exporteren.

Beëindiging

Je kunt op elk moment stoppen: een familieruimte verlaten, een familieruimte waarvan je eigenaar bent opheffen, of je account verwijderen onder Instellingen. Wat er met je gegevens gebeurt, staat in het Privacybeleid.

Wij kunnen je toegang schorsen of beëindigen als je deze voorwaarden schendt, als de wet dat vereist, of als je gebruik andere gebruikers of de dienst in gevaar brengt. We vertellen je waarom en geven je, tenzij de zaak dringend is, eerst de kans om het recht te zetten. Een geschorste eigenaar kan de familieruimte nog exporteren.

De rechten van Everjaar

De software, het ontwerp, de naam en het logo van Everjaar zijn van Everjaar en worden beschermd door het auteurs- en merkenrecht. Je mag ze alleen gebruiken als onderdeel van je gebruik van de dienst. Dit beperkt je rechten op je eigen inhoud niet.

Wat we niet kunnen garanderen

Everjaar wordt geleverd zoals het is. De kalender is zo nauwkeurig als de gegevens die je familie invoert; we controleren de juistheid van namen, datums of relaties niet. Everjaar helpt je onthouden, maar een gemiste herinnering, een e-mail die in de spammap belandt of een storing kan voorkomen, en Everjaar vervangt je eigen administratie niet. Zover de wet het toestaat, geven we geen garanties buiten wat in deze voorwaarden staat.

Aansprakelijkheid

Zover de wet het toestaat, is de totale aansprakelijkheid van Everjaar voor alle vorderingen uit de dienst in een periode van twaalf maanden beperkt tot het bedrag dat je familieruimte ons in die twaalf maanden heeft betaald, en zijn we niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gemiste feesten, gederfde winst of verlies van gegevens die je had kunnen exporteren. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt die als de wet dat verbiedt, zoals aansprakelijkheid voor opzet of grove nalatigheid, of je rechten als consument onder dwingend recht.

Jij bent tegenover anderen verantwoordelijk voor inhoud die je in strijd met deze voorwaarden invoert.

Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is het recht van de provincie Ontario van toepassing, samen met het daar geldende federale recht van Canada. Ben je een consument die in de Europese Unie woont, dan blijven de dwingende consumentenregels van je eigen land voor jou gelden en kun je een geschil voorleggen aan de rechter van je eigen land.

Gaat er iets mis, neem dan eerst contact met ons op via hallo@everjaar.com; de meeste problemen lossen we zo op.

Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. De datum bovenaan toont de huidige versie. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je minstens 30 dagen voordat ze ingaan per e-mail of in de app weten. Ben je het niet eens met een wijziging, dan kun je stoppen met Everjaar en je account verwijderen voordat ze ingaat; blijf je Everjaar na die datum gebruiken, dan aanvaard je de nieuwe voorwaarden.